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基于RFID技术的智能档案柜管理

随着企事业单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。



1. 行业现状

· 档案手工管理,工作流程繁琐低效、整理时间冗长。

· 档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,档案存放的次序难免被打乱,造成档案存放无序,查找困难。

· 档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大,要查找、核查清理某一档案时,需要将所有的档案筛选一遍。

· 档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。

· 档案盘点效率低。由于档案数量众多,要对所有档案进行盘点,其工作量难以想象,那将是一项十分庞大的工程。

如果档案管理没有借助其他自动识别工具,档案盘点工作的劳动利用率不是很高,档案的安全管理工作只好借助视频监控来完成;对档案进行检索时,检索的信息还是上一次进行盘点之后的信息,信息存在滞后性;如果有人为原因造成的档案放置在不同的位置,作为档案管理人员,他们需要知道错位档案的信息,而现在的管理方式多数还不能实现。

2.解决方案

鉴于目前档案管理存在的种种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。

基于RFID技术的档案柜管理系统将彻底改变这一现状。铨顺宏通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

铨顺宏智能档案管理系统以ThingMagic RFID设备为核心进行构建的,其中尤其以智能档案柜最为关键。

智能档案柜作为智能档案管理系统的核心设备,实现对档案柜上档案的实时监控,具有分层、分面、分节的读取、定位功能,便于档案实时监控与查阅盘点等需要。智能档案柜内置RFID读写设备,用于对柜内档案的标签识别。

铨顺宏ThingMagicM6四通道读写器搭载天线分支器可实现单台设备控制32路天线的实时工作,最大限度的实现对每一个单品级档案的实时管理。



深圳市铨顺宏科技有限公司紧跟行业市场发展的需求变化,始终坚持以”设备+解决方案+服务“为一体的商业模式,以自动识别技术为核心,以整体应用解决方案为导向,以技术服务应用,技术与应用有效融合,创造和实现应用价值为宗旨,为物联网行业领域提供成熟、稳定、专业、细致的增值服务。同时,依托品牌及技术的优势,结合丰富的物联网行业技术服务经验,在智慧仓储物流、档案信息化、智慧新零售、智能制造、智慧洗涤、冷链医疗等行业细分领域,从产品选型,到方案设计,为用户提供更高品质、更具差异化、更具创新的综合性技术服务。

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